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Responsibilities and assignments

Propósito del Rol

El Project Manager será el principal apoyo de ejecución y coordinación para Melvin Palmera Rodriguez en su rol de IT Stream Lead y Project Manager de la Fusión de Entidades Legales de Valagro. El rol impulsará de extremo a extremo el frente de migración de datos SAP, conectando a los equipos funcionales, técnicos, de negocio y proveedores, y asegurando que los planes, decisiones, riesgos, dependencias y entregables permanezcan visibles y controlados durante todo el ciclo de vida de la migración.

La responsabilidad se extiende más allá de la carga de migración y el go-live. El recurso apoyará el periodo de hypercare posterior al LEM para confirmar la estabilidad de los datos migrados, hacer seguimiento al cierre de incidencias, documentar los resultados de reconciliación y asegurar una transferencia efectiva a los equipos de soporte y negocio correspondientes.

Responsabilidades Principales

Planificación y Seguimiento del Proyecto
• Desarrollar y mantener el plan integrado de migración de datos SAP, cronograma, hitos, dependencias y entregables del LEM.
• Monitorear el avance frente a las líneas base acordadas, identificar desviaciones tempranamente y preparar acciones de recuperación y escalamiento.
• Apoyar a Melvin en la preparación de estados, materiales para la toma de decisiones, cadencia de gobierno y seguimiento de compromisos.

Coordinación de la Migración de Datos
• Coordinar las actividades de extracción, transformación, depuración, validación, reconciliación y carga entre los equipos funcionales y técnicos.
• Mantener visibilidad sobre objetos de datos, responsables, criterios de readiness, defectos, dependencias y estado de aprobación.
• Asegurar que la evidencia y las decisiones de migración queden documentadas para mantener claridad sobre la responsabilidad de la calidad y ejecución de los datos.

Cutover, Preparación para el LEM y Hypercare
• Apoyar la planificación del cutover, los ciclos de ensayo, las revisiones de readiness para go-live y la ejecución final de la migración del LEM.
• Mantener la responsabilidad de coordinar las actividades de migración de datos durante el periodo de hypercare posterior al LEM, incluyendo el triage de incidencias, el seguimiento de reconciliaciones y el cierre de pendientes.
• Monitorear los incidentes y defectos relacionados con datos después del go-live, coordinar su resolución con los responsables correspondientes y entregar reportes transparentes a Melvin y a los stakeholders.
• Preparar los criterios de salida de hypercare, la vista de pendientes y la transferencia a soporte estable, asegurando que todo riesgo de datos abierto tenga un responsable y próximos pasos acordados.

Gestión de Stakeholders, Riesgos y Gobierno
• Actuar como punto central de coordinación entre usuarios de negocio, equipos de IT, data owners, proveedores y foros de gobierno del proyecto.
• Mantener el log RAID con riesgos, supuestos, incidencias y dependencias, incluyendo responsables, fechas, mitigaciones y rutas de escalamiento.
• Organizar y facilitar stand-ups, reuniones del workstream, actualizaciones al steering committee y revisiones de estado; documentar decisiones y action items.
• Producir reportes semanales de estado, dashboards y resúmenes ejecutivos adaptados a cada audiencia.

Calidad y Gestión del Cambio
• Coordinar las actividades de validación, reconciliación y aprobación de datos para respaldar su integridad antes y después del LEM.
• Apoyar las solicitudes de cambio, ajustes de alcance, evaluaciones de impacto y comunicación de cambios aprobados.
• Promover documentación consistente, trazabilidad y cumplimiento de los controles acordados del proyecto.

Experiencia y Habilidades - Obligatorio
• 3-5+ años de experiencia como Project Manager o PMO en proyectos de IT/SAP.
• Experiencia práctica en proyectos de migración de datos desde SAP Business One y/o sistemas SAP legacy hacia SAP S/4HANA.
• Conocimiento sólido de estructuras de datos SAP, incluyendo datos maestros y transaccionales, y metodologías como LSMW, LTMC, SAP Data Services o similares.
• Experiencia gestionando planes de cutover, readiness para go-live y actividades de estabilización o hypercare posteriores al go-live.
• Fuertes habilidades de organización, coordinación, gestión de stakeholders y comunicación.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Jira o equivalentes.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel y PowerPoint.

Experiencia y Habilidades - Deseable
• Certificación PMP, PRINCE2 o Scrum Master.
• Experiencia en la industria agrícola, química o de ciencias de la vida.
• Familiaridad con SAP S/4HANA Cloud o SAP BTP (Business Technology Platform).
• Experiencia trabajando en entornos multi-país en LATAM.

Habilidades Blandas
• Proactivo, autónomo y capaz de trabajar con mínima supervisión, manteniendo visibilidad clara para el IT Stream Lead.
• Mentalidad analítica y estructurada, con capacidad sólida de resolución de problemas y seguimiento.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y una mayor carga de trabajo durante el cutover y el hypercare.
• Colaborativo y efectivo en entornos multifuncionales y con distintos niveles de seniority.
• Adaptable y cómodo trabajando en un contexto de proyecto en evolución.

Educación

Título profesional en Ingeniería, Ciencias de la Computación, Sistemas de Información, Administración de Empresas o un campo relacionado. Estudios de posgrado en Gerencia de Proyectos o áreas afines son deseables.

Modelo de Vinculación y Reporte
• Vinculación temporal de seis meses a través de un contratista o agencia de staffing.
• Dedicación inicial de medio tiempo, con posibilidad de transición a tiempo completo a medida que se acerque la fecha del LEM si la demanda de migración, cutover y hypercare lo requiere.
• Basado en Colombia; modelo de trabajo híbrido si aplica según las políticas de Syngenta.
• La dirección formal, priorización y línea de reporte serán exclusivamente con Melvin Palmera Rodriguez, IT Stream Lead.
• El recurso brindará soporte clave de PM a Melvin y colaborará con Jennys Costa y otros stakeholders del proyecto cuando sea necesario, sin establecer una segunda línea formal de reporte.

Process stages

1. Registration
2. Entrevista
3. Confirmación de Candidato
4. Onbording
5. Hiring

Creer para co-crear

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