Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Project Manager (all genders) in Vollzeit.

Was dich bei uns erwartet:

• Du planst und steuerst Kampagnen- und Produktionsprojekte von Setup bis zur Umsetzung
• Qualifizierte Anforderungen überführst du in strukturierte Projektpläne mit Tasks, Timelines und Meilensteinen
• Projektstrukturen hältst du konsistent und sorgst für Transparenz hinsichtlich Status, Fortschritt und Abhängigkeiten
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Teams, Rollen und Produktionsströmen
• Risiken, Blocker und Änderungen erkennst du frühzeitig und steuerst diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern
• Du stellst sicher, dass Projekte entlang der richtigen Service-Routen umgesetzt werden
• Übergaben zwischen Account Management, Produktion, Asset Operations, Tech & Data und Proofing koordinierst du strukturiert
• Ressourcenbedarfe stimmst du mit Staffing Management ab und eskalierst Engpässe rechtzeitig
• Du stellst die Einhaltung von Timelines und SLAs in deinen Projekten sicher
• Projektstatus bereitest du verständlich auf und hältst relevante Stakeholder informiert
• Du hälst Projektdokumentation, Entscheidungen und Übergaben sauber, strukturiert. und aktuell

Was wir von dir erwarten:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektmanagement, Medien oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur- oder Produktionsumfeld
• Erfahrung im Branchenumfeld Retail & E-Commerce wünschenswert
• Gutes Verständnis für Marketingproduktion, Content-Workflows und Kampagnenprozesse
• Fähigkeit, Anforderungen strukturiert in Projektpläne und Aufgaben zu übersetzen
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit Timelines, Abhängigkeiten und Übergaben
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung im Umgang mit Risiken, Eskalationen und komplexeren Abstimmungen
• Strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise und ein hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit Projekt- und Work-Management-Tools wie Wrike oder vergleichbaren Systemen
• Erfahrung mit Briefing- und Intake-Tools sowie idealerweise Produktions- und DAM-Systemen (z. B. CAPE)

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen - und nicht andersrum
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen - bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn's sein muss)
• Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns - von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Wiebke Burmeister

Recruiter

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